Gebruikers beheren - preview nieuwe TOA

Als instellingsbeheerder zorg je ervoor dat de gebruikers in het systeem staan. Het invoeren en beheren van gebruikers (medewerkers en studenten) kan op verschillende manieren gebeuren, meer daarover hieronder. Naast het invoeren ken je als beheerder eventuele hulpmiddelen toe aan studenten en maak je wachtwoorden aan indien nodig. 

Inloggen en rechten

Medewerkers loggen in de preview-omgeving in met hun e-mailadres (gebruikersnaam) en wachtwoord. Geef medewerkers alleen de rechten die nodig zijn voor hun werkzaamheden. Loop periodiek alle medewerkers na om te controleren of iedereen nog de juiste rol heeft in TOA en medewerkers die niet meer werkzaam zijn te archiveren.

Wil je de rol van een medewerker wijzigen? Ga links in het menu naar 'Organisatie|Medewerkers'. Selecteer vervolgens de medewerker en klik naast de gegevens op 'Wijzigen'. 

Gebruikers importeren

In de nieuwe TOA kunnen medewerkers en studenten op verschillende manieren geïmporteerd worden: via een koppeling, CSV-bestand of handmatig. Op dit moment kun je in de preview-omgeving medewerkers en studenten alleen importeren via een CSV-bestand of handmatig. In Q4 komen de koppelingen beschikbaar. 

Medewerkers importeren via CSV-bestand

Ga links in het menu naar 'Organisatie|Medewerkers' om medewerkers te importeren. 

Volg de instructies op het scherm. Let op: het format van het CSV-bestand voor medewerkers wijkt af van het CSV-bestand voor studenten.

Studenten importeren via CSV-bestand

Ga links in het menu naar 'Organisatie|Medewerkers' om studenten te importeren. 

Volg de instructies op het scherm. Let op: het format van het CSV-bestand voor studenten wijkt af van het CSV-bestand voor medewerkers.

Hulpmiddelen toekennen aan studenten

Wil je hulpmiddelen toekennen aan studenten? Ga links in het menu naar 'Organisatie|Studenten', selecteer de student en klik op 'Wijzigen'.